Für einen unserer Mandanten suchen wir am Standort Merzig eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist im Rahmen einer direkten Festanstellung zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams in Administration und Korrespondenz.
- Bearbeitung von Posteingang, -ausgang und E-Mails.
- Termin- und Kalenderpflege, Koordination interner Abstimmungen.
- Reiseorganisation inkl. Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen.
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung.
- Empfang und Bewirtung von Gästen.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
- Pflege von Listen und Tabellen, strukturierte Ablage und Dokumentation.
- Schnittstelle zu internen Bereichen sowie externen Ansprechpartnern.
- Erstellung einfacher Übersichten und Auswertungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise.
- Professionelles, freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung.
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das Angebot:
- Unbefristete Perspektive in einer professionellen Umgebung.
- Direktvermittlung in Festanstellung, keine Zeitarbeit.
- Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Sorgfältige Einarbeitung und kollegiales Miteinander.
- Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse.
Arbeitsort:
- Merzig
Für Ihre Bewerbung oder weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unsere Ansprechpartnerin, Frau Ines Schirra. Sie erreichen uns telefonisch unter 06861 824536, per WhatsApp unter 0160 – 3484736. Oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Foto, letztes Arbeitszeugnis) an info@jsc-schirra.de
